1. Wprowadzenie
Niniejszy regulamin określa zasady korzystania ze strony internetowej "INSTEL-HUT" INSTALACJE ELEKTRYCZNE Damian Hutnik oraz warunki świadczenia usług w zakresie organizacji eventów rozrywkowych o tematyce casino. Serwis przeznaczony jest dla klientów biznesowych oraz prywatnych zainteresowanych kompleksową organizacją eleganckich wydarzeń, w szczególności wieczorów tematycznych, gal, przyjęć okolicznościowych oraz spotkań integracyjnych.
Celem regulaminu jest zapewnienie przejrzystości zasad współpracy, bezpieczeństwa uczestników oraz zachowania najwyższych standardów profesjonalizmu i etyki w trakcie realizowanych przez nas eventów. Korzystając ze strony oraz nawiązując współpracę z agencją "INSTEL-HUT" INSTALACJE ELEKTRYCZNE Damian Hutnik, użytkownik potwierdza, że zapoznał się z niniejszym regulaminem, rozumie jego treść i akceptuje wszystkie jego postanowienia.
Przed złożeniem zapytania ofertowego lub rezerwacją terminu rekomendujemy również zapoznanie się z Polityką prywatności oraz Polityką plików cookies, które uzupełniają postanowienia niniejszego regulaminu w zakresie przetwarzania danych osobowych i korzystania z serwisu.
2. Zakres usług
Agencja "INSTEL-HUT" INSTALACJE ELEKTRYCZNE Damian Hutnik specjalizuje się w organizowaniu wyłącznie rozrywkowych eventów casino, w tym eleganckich wieczorów pokerowych, pokazów blackjacka oraz ruletki, a także innych klasycznych gier stołowych, realizowanych przy użyciu symbolicznych żetonów. Wszystkie atrakcje są projektowane jako forma integracji gości, budowania atmosfery wydarzenia oraz zapewnienia wysokiej jakości doświadczeń towarzyskich.
Usługi oferowane przez agencję mają charakter wyłącznie rozrywkowy. W szczególności:
- nie organizujemy żadnych form hazardu w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa,
- nie przyjmujemy ani nie pośredniczymy w przyjmowaniu zakładów pieniężnych,
- nie przewidujemy nagród finansowych ani materialnych uzależnionych od wyników gier,
- używane podczas eventów żetony, karty oraz inne rekwizyty mają wyłącznie wymiar symboliczny i rozrywkowy.
Zakres usług obejmuje w szczególności kompleksową organizację takich wydarzeń jak eventy firmowe, imprezy prywatne, wieczory pokerowe, ruletka i blackjack na eventach, działania team building, a także dedykowane pakiety VIP. Szczegółowy opis poszczególnych typów wydarzeń dostępny jest na stronach tematycznych serwisu, m.in. Eventy Firmowe, Imprezy Prywatne, Wieczory Pokerowe, Ruletka na Eventach, Blackjack Show oraz Team Building.
3. Proces współpracy
Współpraca z agencją "INSTEL-HUT" INSTALACJE ELEKTRYCZNE Damian Hutnik przebiega według jasno zdefiniowanych etapów, które mają zapewnić spójność koncepcji, komfort organizacyjny oraz najwyższą jakość realizacji każdego wydarzenia. Poszczególne kroki obejmują:
- Wstępna konsultacja – kontakt Klienta z naszym zespołem, np. za pośrednictwem formularza na stronie Kontakt, w celu przedstawienia oczekiwań, terminu, liczby gości oraz charakteru planowanego wydarzenia.
- Przygotowanie koncepcji – opracowanie przez agencję propozycji scenariusza eventu, doboru atrakcji casino, stylu aranżacji przestrzeni, oprawy świetlnej oraz elementów dodatkowych (np. strefy koktajlowej, stanowisk foto).
- Wybór atrakcji – wspólne z Klientem określenie finalnego zakresu usług, w tym liczby stołów do gier, rodzaju gier (poker, ruletka, blackjack i inne klasyczne gry stołowe), liczby krupierów oraz czasu trwania atrakcji.
- Przygotowanie oferty – przedstawienie szczegółowej oferty cenowej wraz z opisem usług, harmonogramem oraz warunkami płatności, a następnie akceptacja oferty przez Klienta.
- Organizacja logistyczna – zaplanowanie i koordynacja przez agencję wszystkich aspektów technicznych, w tym transportu sprzętu, przygotowania stołów do gier, dekoracji i wyposażenia dodatkowego, we współpracy z wybranym przez Klienta obiektem.
- Realizacja wydarzenia – obsługa eventu przez profesjonalnych krupierów, konferansjerów oraz koordynatorów "INSTEL-HUT" INSTALACJE ELEKTRYCZNE Damian Hutnik, którzy czuwają nad przebiegiem atrakcji, interakcją gości i spójnością doświadczenia.
- Podsumowanie współpracy – po zakończeniu wydarzenia istnieje możliwość przeprowadzenia krótkiego omówienia oraz zebrania opinii Klienta, które pomagają w dalszym doskonaleniu naszych usług. Opinie mogą zostać, za zgodą Klienta, zaprezentowane na stronie Opinie.
Każdy etap współpracy jest dokumentowany w sposób przejrzysty, a wszelkie istotne ustalenia są potwierdzane w formie pisemnej (np. w korespondencji e-mail). W przypadku wydarzeń o niestandardowym charakterze lub podwyższonym stopniu złożoności możliwe jest wprowadzenie dodatkowych postanowień indywidualnych.
4. Zasady uczestnictwa
Udział w eventach organizowanych przez "INSTEL-HUT" INSTALACJE ELEKTRYCZNE Damian Hutnik jest dobrowolny i przeznaczony wyłącznie dla osób spełniających warunki określone w niniejszym regulaminie oraz w obowiązujących przepisach prawa. Organizator wydarzenia (Klient) zobowiązany jest do poinformowania swoich gości o zasadach uczestnictwa, w szczególności o rozrywkowym charakterze atrakcji.
W ramach naszych eventów casino:
- udział w atrakcjach oparty jest na wspólnej zabawie, interakcji gości i atmosferze towarzyskiej,
- wszystkie gry realizowane są przy wykorzystaniu symbolicznych żetonów, które nie przedstawiają żadnej wartości pieniężnej i nie podlegają wymianie na nagrody finansowe ani rzeczowe,
- uczestnicy nie przekazują organizatorowi lub agencji żadnych środków finansowych w związku z udziałem w grach,
- udział jest dostępny wyłącznie dla osób pełnoletnich; w przypadku wątpliwości personel ma prawo poprosić o okazanie dokumentu potwierdzającego wiek.
Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad kultury osobistej, poszanowania innych gości oraz stosowania się do wskazówek personelu obsługującego wydarzenie. W przypadku rażącego naruszenia zasad współżycia społecznego, stwarzania zagrożenia dla innych osób lub mienia, a także nieprzestrzegania instrukcji bezpieczeństwa, agencja zastrzega sobie prawo do ograniczenia lub odmowy dalszego udziału danej osoby w atrakcjach.
5. Bezpieczeństwo i odpowiedzialność
"INSTEL-HUT" INSTALACJE ELEKTRYCZNE Damian Hutnik przykłada najwyższą wagę do bezpieczeństwa organizowanych wydarzeń oraz komfortu wszystkich uczestników. W tym celu:
- zapewniamy staranny dobór oraz regularną kontrolę techniczną sprzętu wykorzystywanego podczas eventów (stoły do gier, żetony, akcesoria, elementy dekoracyjne),
- stosujemy aranżacje oraz ustawienia wyposażenia zgodne z zasadami bezpieczeństwa obowiązującymi w obiekcie, w którym odbywa się wydarzenie,
- zapewniamy obecność doświadczonego personelu, w tym profesjonalnych krupierów i koordynatorów eventu, odpowiedzialnych za prawidłowy przebieg atrakcji,
- dbamy o przestrzeganie zasad etyki, dobrego smaku oraz neutralności światopoglądowej w scenariuszach i przebiegu eventów.
Odpowiedzialność agencji obejmuje należyte wykonanie usług zgodnie z zawartą umową oraz przy zachowaniu profesjonalnej staranności. Agencja nie ponosi odpowiedzialności za:
- szkody powstałe z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa uczestników wydarzenia,
- szkody wynikające z nieprzestrzegania przez uczestników regulaminów obiektu, w którym organizowany jest event,
- zdarzenia losowe i okoliczności niezależne od agencji (siła wyższa), które uniemożliwiają realizację wydarzenia lub wpływają na jego przebieg.
Szczegółowe zasady odpowiedzialności stron, w tym ewentualne limity odpowiedzialności odszkodowawczej, mogą zostać doprecyzowane w indywidualnych umowach zawieranych z Klientami przy organizacji większych lub niestandardowych realizacji.
6. Ochrona danych osobowych
Wszystkie dane osobowe przekazywane agencji "INSTEL-HUT" INSTALACJE ELEKTRYCZNE Damian Hutnik w związku z wysłaniem zapytania, rezerwacją wydarzenia, podpisaniem umowy czy komunikacją marketingową są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
Dane wykorzystywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do:
- przedstawienia oferty i prowadzenia negocjacji dotyczących współpracy,
- zawarcia i realizacji umowy o organizację wydarzenia,
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze,
- realizacji prawnie uzasadnionych interesów agencji, takich jak ochrona przed roszczeniami czy działania analityczne i statystyczne dotyczące jakości usług.
Przekazane informacje są traktowane jako poufne, a dostęp do nich mają wyłącznie osoby upoważnione, które zostały zobowiązane do zachowania tajemnicy. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo danych na każdym etapie ich przetwarzania.
Szczegółowe informacje dotyczące administratora danych, podstaw prawnych przetwarzania, okresów przechowywania, praw osób, których dane dotyczą, a także kategorii odbiorców danych dostępne są w Polityce prywatności. Korzystanie ze strony oraz przekazywanie danych oznacza akceptację zasad opisanych w polityce.
7. Prawa autorskie i własność intelektualna
Wszelkie treści zamieszczone na stronie internetowej "INSTEL-HUT" INSTALACJE ELEKTRYCZNE Damian Hutnik, w tym w szczególności teksty, opisy usług, układ graficzny, zdjęcia, materiały promocyjne, logotypy, elementy identyfikacji wizualnej, nagrania wideo oraz autorskie scenariusze eventów stanowią własność agencji lub są wykorzystywane na podstawie odpowiednich licencji.
Wymienione wyżej materiały podlegają ochronie na podstawie przepisów prawa autorskiego i innych właściwych regulacji dotyczących własności intelektualnej. Jakiekolwiek kopiowanie, modyfikowanie, rozpowszechnianie, publikowanie, wykorzystywanie w celach komercyjnych lub udostępnianie osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody właściciela jest zabronione.
Dopuszcza się korzystanie ze strony i jej zawartości wyłącznie w zakresie dozwolonego użytku osobistego, bez prawa dalszego rozpowszechniania. W przypadku chęci wykorzystania materiałów w celach medialnych, PR lub partnerskich (np. wspólna komunikacja wydarzeń, referencje, case studies) prosimy o wcześniejszy kontakt z naszym zespołem za pośrednictwem strony Kontakt.
8. Postanowienia końcowe
Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na stronie internetowej https://eveningretros.com i obowiązuje do czasu wprowadzenia jego nowej wersji. Agencja zastrzega sobie prawo do okresowej aktualizacji treści regulaminu w szczególności w przypadku zmian w ofercie, sposobie świadczenia usług, strukturze organizacyjnej lub w obowiązujących przepisach prawa.
O zmianach regulaminu użytkownicy mogą zostać poinformowani poprzez odpowiednią informację na stronie internetowej. Aktualna wersja regulaminu jest zawsze dostępna na podstronie Regulamin. Korzystanie ze strony po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanej treści regulaminu.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego. Wszelkie pytania, uwagi oraz wątpliwości dotyczące treści regulaminu lub sposobu świadczenia usług można kierować do zespołu "INSTEL-HUT" INSTALACJE ELEKTRYCZNE Damian Hutnik za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie Kontakt.
Regulamin ma na celu zapewnienie przejrzystych, bezpiecznych i komfortowych zasad organizacji profesjonalnych, lecz wyłącznie rozrywkowych eventów casino, w których najważniejsze są elegancka atmosfera, interakcja gości oraz niezapomniane doświadczenia, a nie jakiekolwiek formy hazardu czy korzyści finansowych.
Masz pytania dotyczące regulaminu lub warunków współpracy?
Skontaktuj się z naszym zespołem, aby omówić szczegóły organizacji Twojego eventu casino, wieczoru pokerowego lub eleganckiego wydarzenia firmowego – w pełni zgodnie z niniejszym regulaminem.