Polityka prywatności

Ochrona Twoich danych w "INSTEL-HUT" INSTALACJE ELEKTRYCZNE Damian Hutnik

Dbamy o transparentność i bezpieczeństwo danych osób odwiedzających naszą stronę internetową oraz kontaktujących się z nami w sprawie organizacji eventów o charakterze rozrywkowym.

Skontaktuj się z nami Zobacz politykę cookies

1. Polityka Prywatności – cel dokumentu

Polityka Prywatności ma na celu przedstawienie w przejrzysty sposób, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe podczas korzystania ze strony internetowej "INSTEL-HUT" INSTALACJE ELEKTRYCZNE Damian Hutnik, w tym w szczególności:

  • jakie dane zbieramy w związku z odwiedzinami strony oraz wysyłaniem zapytań poprzez formularz kontaktowy lub bezpośrednio na adres e-mail;
  • w jakich celach i na jakich zasadach są one przetwarzane;
  • jak długo przechowujemy poszczególne kategorie danych;
  • komu możemy je udostępniać i na jakiej podstawie;
  • jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem danych osobowych;
  • jakie środki bezpieczeństwa stosujemy, aby chronić Twoje dane.

Organizacja eventów przez "INSTEL-HUT" INSTALACJE ELEKTRYCZNE Damian Hutnik obejmuje wyłącznie wydarzenia o charakterze rozrywkowym i integracyjnym. Wszystkie aktywności nawiązujące do kasyna, pokerowych stołów, ruletki czy blackjacka są symulacjami z użyciem symbolicznych żetonów i nie stanowią gier hazardowych w rozumieniu prawa. Informacje zbierane za pośrednictwem strony dotyczą wyłącznie realizacji usług eventowych, kontaktu handlowego i komunikacji marketingowej, a nie uczestnictwa w grach hazardowych.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) jest:

"INSTEL-HUT" INSTALACJE ELEKTRYCZNE Damian Hutnik
strona internetowa: https://eveningretros.com

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

  • za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie w sekcji Kontakt;
  • pisemnie – na adres korespondencyjny wskazany w sekcji kontaktowej strony (jeżeli dotyczy);
  • telefonicznie – zgodnie z danymi udostępnionymi w zakładce Kontakt.

Kontaktując się z nami w sprawach dotyczących prywatności, prosimy o możliwie precyzyjne opisanie zapytania, abyśmy mogli sprawnie udzielić odpowiedzi oraz zrealizować Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych.

3. Zakres i cele przetwarzania danych

Zakres danych osobowych, które przetwarzamy, zależy od sposobu korzystania przez Ciebie ze strony "INSTEL-HUT" INSTALACJE ELEKTRYCZNE Damian Hutnik, a w szczególności od tego, czy ograniczasz się do biernego przeglądania treści, czy też przekazujesz nam dane za pośrednictwem formularzy lub innych kanałów komunikacji.

3.1. Dane zbierane automatycznie podczas korzystania z serwisu

Podczas odwiedzania strony mogą być przetwarzane w szczególności następujące dane techniczne:

  • adres IP urządzenia, z którego korzystasz,
  • rodzaj i wersja przeglądarki internetowej,
  • system operacyjny i typ urządzenia,
  • data i czas rozpoczęcia oraz zakończenia sesji w serwisie,
  • podstrony odwiedzone w ramach serwisu oraz sposób korzystania z funkcjonalności strony,
  • źródło wejścia na stronę (np. wyszukiwarka, link zewnętrzny, kampania reklamowa).

Dane te są przetwarzane głównie w celach statystycznych, zapewnienia bezpieczeństwa serwisu (np. przeciwdziałanie nadużyciom) oraz optymalizacji działania strony, w tym poprawy ergonomii i atrakcyjności prezentowanych treści dotyczących organizacji eventów o charakterze rozrywkowym.

3.2. Dane przekazywane dobrowolnie w formularzach i w korespondencji

Jeżeli zdecydujesz się skontaktować z nami poprzez formularz na stronie lub inne kanały komunikacji, możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

Dane te są przetwarzane w celu:

  • udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie, przedstawienia oferty i prowadzenia korespondencji związanej z organizacją eventu,
  • przygotowania oraz realizacji umowy na organizację wydarzenia o charakterze rozrywkowym,
  • budowania relacji z klientami, partnerami i osobami zainteresowanymi usługami "INSTEL-HUT" INSTALACJE ELEKTRYCZNE Damian Hutnik,
  • archiwizacji korespondencji dla celów dowodowych (obrona przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzenie roszczeń).

3.3. Dane przetwarzane w celach marketingowych

Na podstawie Twojej dobrowolnej zgody możemy przetwarzać dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu) w celu przesyłania informacji o nowych usługach, pakietach, inspiracjach eventowych, a także rekomendacjach dotyczących rozwiązań takich jak wieczory tematyczne czy integracje z wykorzystaniem symbolicznych stołów do pokera, ruletki czy blackjacka.

Marketing może obejmować zarówno komunikację bezpośrednią (np. wiadomości e-mail lub telefon), jak i działania remarketingowe prowadzone przy użyciu plików cookies i narzędzi analityczno-reklamowych – szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w sekcji dotyczącej plików cookies.

3.4. Odbiorcy danych

W związku z funkcjonowaniem strony internetowej oraz realizacją usług eventowych, Twoje dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • podmiotom świadczącym usługi hostingu i utrzymania infrastruktury IT strony,
  • dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych (np. systemy statystyk odwiedzin),
  • podmiotom współpracującym przy organizacji eventów, takim jak obiekty eventowe, podwykonawcy techniczni, firmy cateringowe, dostawcy dekoracji – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji konkretnego wydarzenia,
  • doradcom prawnym, podatkowym oraz innym podmiotom wspierającym nas w dochodzeniu lub obronie roszczeń.

W każdym przypadku udostępnianie danych odbywa się na podstawie odpowiedniej umowy lub przepisów prawa, a odbiorcy danych są zobowiązani do zapewnienia bezpieczeństwa i poufności powierzonych im informacji.

4. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami RODO oraz odpowiednimi przepisami prawa polskiego, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną. W zależności od kontekstu, podstawę prawną przetwarzania stanowią:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy, której stroną jesteś, np. w celu przygotowania oferty, potwierdzenia rezerwacji terminu czy realizacji kompleksowej usługi organizacji eventu;
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, takich jak udzielenie odpowiedzi na zapytanie, dbanie o bezpieczeństwo serwisu, prowadzenie analiz statystycznych, optymalizacja oferty oraz obrona przed roszczeniami;
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – gdy wyrażasz dobrowolną, świadomą i jednoznaczną zgodę na przetwarzanie danych w konkretnym celu, np. w celu otrzymywania materiałów marketingowych lub wiadomości z inspiracjami eventowymi;
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, np. wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.

W każdym czasie możesz wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach, w których została ona wyrażona. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez "INSTEL-HUT" INSTALACJE ELEKTRYCZNE Damian Hutnik przysługują Ci następujące prawa:

  • prawo dostępu do danych – możesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane oraz uzyskać ich kopię;
  • prawo do sprostowania danych – możesz zażądać poprawienia danych, które są nieprawidłowe, lub uzupełnienia danych niekompletnych;
  • prawo do usunięcia danych – w uzasadnionych przypadkach możesz zażądać usunięcia swoich danych („prawo do bycia zapomnianym”), np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub gdy cofnąłeś zgodę na ich przetwarzanie;
  • prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz zażądać ograniczenia przetwarzania danych, np. na czas weryfikacji ich prawidłowości lub rozpatrywania sprzeciwu;
  • prawo do przenoszenia danych – w zakresie przewidzianym w art. 20 RODO możesz otrzymać dane osobowe, które nam dostarczyłeś, w ustrukturyzowanym formacie lub zażądać ich przekazania innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe;
  • prawo sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec profilowania, a także wobec przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego;
  • prawo do wycofania zgody – w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody możesz ją w dowolnym momencie wycofać;
  • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z przepisami, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w niniejszej Polityce lub w zakładce Kontakt. Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie jednego miesiąca od jego otrzymania, z możliwością przedłużenia w przypadkach przewidzianych przez RODO.

6. Bezpieczeństwo i przechowywanie danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić wysoki poziom bezpieczeństwa danych osobowych powierzonych nam przez użytkowników strony oraz klientów korzystających z usług "INSTEL-HUT" INSTALACJE ELEKTRYCZNE Damian Hutnik. Mają one na celu ochronę danych przed ich utratą, zniszczeniem, ujawnieniem osobom nieuprawnionym, nieuprawnioną modyfikacją lub przetwarzaniem niezgodnym z obowiązującymi przepisami prawa.

W szczególności:

  • korzystamy z rozwiązań hostingowych zapewniających fizyczne i logiczne zabezpieczenia danych,
  • regularnie aktualizujemy oprogramowanie wykorzystywane do obsługi serwisu,
  • ograniczamy dostęp do danych wyłącznie do osób i podmiotów, dla których jest to niezbędne do realizacji czynności objętych umową lub świadczeniem usług,
  • zobowiązujemy osoby współpracujące do zachowania poufności,
  • stosujemy procedury wewnętrzne związane z bezpieczeństwem informacji.

Okres przechowywania danych zależy od celu, w jakim są one przetwarzane. Zasadniczo:

  • dane przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz przygotowania oferty przechowujemy przez okres niezbędny do prowadzenia komunikacji, a następnie przez czas wymagany ze względów dowodowych (np. przedawnienie roszczeń),
  • dane związane z realizacją umów oraz obsługą finansowo-księgową przechowujemy przez okres wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych,
  • dane przetwarzane na podstawie zgody w celach marketingowych przechowujemy do czasu wycofania zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • dane techniczne i statystyczne dotyczące korzystania z serwisu przechowujemy przez okres niezbędny do zapewnienia stabilności i bezpieczeństwa oraz sporządzania zestawień analitycznych.

7. Pliki cookies i technologie śledzące

Strona internetowa https://eveningretros.com wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie śledzące. Ich użycie pozwala nam m.in. na:

  • zapewnienie prawidłowego działania i bezpieczeństwa serwisu,
  • dostosowanie wyświetlanych treści do Twojego urządzenia,
  • analizę sposobu korzystania z serwisu w celu jego ulepszania,
  • prowadzenie działań marketingowych i remarketingowych związanych z ofertą organizacji eventów.

Szczegółowe informacje na temat rodzajów używanych cookies, okresów ich przechowywania oraz narzędzi analitycznych opisujemy w odrębnym dokumencie Polityka Cookies.

Podczas pierwszej wizyty na naszej stronie możesz zdecydować, jakie kategorie plików cookies chcesz zaakceptować. Ustawienia te możesz w każdej chwili zmienić za pomocą odpowiednich ustawień przeglądarki lub narzędzi do zarządzania zgodami, jeżeli są dostępne na stronie.

Pamiętaj, że wyłączenie niektórych kategorii cookies może mieć wpływ na poprawność działania strony lub ograniczenie dostępności wybranych funkcjonalności, np. płynności animacji, czasu ładowania galerii zdjęć czy stabilności formularza kontaktowego.

8. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizowania niniejszej Polityki Prywatności w sytuacjach, gdy okaże się to niezbędne, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa, rozwojem funkcjonalności strony internetowej, wdrażaniem nowych rozwiązań technologicznych lub modyfikacją sposobu świadczenia usług związanych z organizacją eventów o charakterze rozrywkowym.

Zaktualizowana wersja Polityki Prywatności zawsze będzie publikowana na stronie https://eveningretros.com/privacy-policy/ z odpowiednią datą obowiązywania. W przypadku istotnych zmian dotyczących sposobu przetwarzania danych osobowych możemy poinformować Cię o tym także w bardziej widoczny sposób – np. poprzez komunikat na stronie, wyskakujący baner lub wiadomość e-mail, jeżeli będzie to zasadne.

Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią niniejszej Polityki, aby być na bieżąco z tym, w jaki sposób dbamy o bezpieczeństwo i poufność Twoich danych w ramach serwisu "INSTEL-HUT" INSTALACJE ELEKTRYCZNE Damian Hutnik.